Event & Catering coördinator

Wie zijn wij

Capital C is dé creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs, midden in hartje Amsterdam. Onder onze glazen koepel 'The High Light', met een 360° view over de stad, hosten we events die ertoe doen. Denk aan award-shows, exclusieve productlanceringen, high-end diners en internationale (meerdaagse) congressen. En dit doen we niet voor de minste: Netflix, Red Bull, L’Oréal en Fifth House zijn slechts enkel namen. Oh, en we waren ook het decor voor Holland’s Next Top Model (casual namedropping is ook een talent). 

Naast een evenementenlocatie verhuren we kantoren en meeting rooms, ontworpen door Dutch Designers. En als klapper op de vuurpijl kun je in ons restaurant Capital Kitchen genieten van de lekkerste gerechten, kunst en met je voetjes van de vloer op de donderdag avond.

Over de rol

Ben jij de ultieme gastheer/gastvrouw met een passie voor events en horeca? Heb je een ongeëvenaarde energie, oog voor detail en weet je hoe je een locatie tot in de puntjes laat stralen? Dan hebben wij dé job voor jou! 

Wat ga je doen?

In deze dynamische duo-rol ben je de ene dag de kapitein van eventlocatie The High Light en de andere dag de party-goeroe voor in-house catering van Capital Kitchen. Jij regelt het allemaal: van voorbereiding tot uitvoering, mét een energieke en creatieve aanpak! 

Events coördinator rol:

• Je zorgt dat events piekfijn zijn voorbereid conform briefing van de Event Manager; van meubilair, decoratie tot stroom en AV

• Je bouwt de ruimtes op a.d.h.v. plattegronden (meubilair, decoratie, basis AV en stroomvoorzieningen) en bent daarbij verantwoordelijk voor een strakke en representatieve locatie

• Je bent het operationele aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarbij ontvang en begeleidt je gasten, en zorg je voor die ultieme customer journey

• Extern personeel (hosts, beveiliging, schoonmaak) aansturen? Geen probleem voor jou! 

• Je coördineert leveringen en schakelt met diverse partners om alles tiptop in orde te maken

• Je denkt kritisch en creatief mee over het verbeteren en vernieuwen van de locatie 

Catering coördinator rol:

• Je leidt samen met het Events team de in-house catering voor kleine tot medium grote events en meetings in The High Light en Capital Kitchen

• Tijdens events stuur jij het F&B team, ben je verantwoordelijk voor alle F&B-gerelateerde operationele processen en zorg je voor topservice

• Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze catering aanpak

• Tijdens je dienst stuur je extern personeel aan (hosts, garderobe, schoonmaak en beveiliging), zodat het event in goede banen verloopt

• Waar nodig draai je zelf mee op de vloer in The High Light en Capital Kitchen om de gasten een onvergetelijke ervaring te geven!

Wie ben jij?

• Een energieke en gastvrije professional met een positieve vibe

• Een inspirerende begeleider op het gebied van service en gastvrijheid

• Je schakelt makkelijk met diverse opdrachtgevers in verschillende situaties

• Jij bent de persoon die overal een oplossing voor vindt en altijd de rust bewaart

• Flexibel, hands-on en niet bang om de mouwen op te stropen en fysiek werk te verrichten

• Je hebt leidinggevende ervaring in events, horeca of catering en weet hoe je een team motiveert

• Woonachtig in de omgeving Amsterdam

• Zowel in het Nederlands als Engels communicatief sterk 

• Wisselende werktijden? Geen probleem! Ochtend, avond of zo nu en dan het weekend: jij rockt het! 

Wat wij aanbieden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een creatief en groeiend bedrijf

• Een team vol gedreven professionals met wie je successen viert

• Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring

• Pensioenregeling waarin wij een grote bijdrage doen aan jouw pensioen

• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Capital C Academy

• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime (40-uur) dienstverband

• 8% vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in juni); Korting op F&B in ons restaurant

• Sportieve kickstart van de week met onze team-bootcamp op maandag 

• Reiskostenvergoeding o.b.v. woon-werkafstand 

• Laptop, telefoonvergoeding en korting op F&B in ons restaurant

• Onze eigen Capital C feestjes – never a dull moment! 

Klaar om de party te leiden en onze locatie te laten shinen?