Front Office Coördinator

Ben jij het nieuwe gezicht van Capital C? En maak jij van de receptie jouw hoofdkwartier waar je als het centrale aanspreekpunt alles en iedereen met elkaar verbindt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Fulltime (40 uur)

Wie zijn wij

Capital C is de creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs in hartje Amsterdam. In de glazen koepel The High Light boven op het dak met 360 view over Amsterdam, vinden grootschalige events plaats: van award shows tot productlanceringen, high-end diners tot meerdaagse congressen. En dit doen we niet voor de minste, zoals Netflix, Redbull, L’Oreal, Fifth House en waren wij het decor voor Hollands Next Top Model (casual namedropping is ook een talent). Naast onze evenementenlocatie verhuren wij kantoren en meeting rooms, ontworpen door Dutch Designers. Dat is nog niet alles, in ons eigen restaurant "Capital Kitchen" geniet je van de lekkerste gerechten, wijn & cocktails.   

Wie zoeken wij?

Capital C is op zoek naar een enthousiaste en energieke Front Office Coördinator, die ervoor zorgt dat de community en alle gasten en bezoekers van ons multifunctionele gebouw, een 5 sterren ervaring hebben.

Sterke communicatieve vaardigheden vormen een onmisbare schakel binnen ons veelzijdige gebouw. Bij Capital C staat communicatie centraal in het creëren van een hechte community. Daarnaast rekenen we op jouw vermogen om community events te organiseren en initiëren, die in lijn zijn met de kernwaarden van Capital C. Bovenal verwachten we dat je vriendelijk en behulpzaam bent. 

Wat ga je doen

Als Front Office Coördinator maak jij van onze receptie een plek waar alles klopt. Je coördineert het Front Office-team en bent de verbindende schakel tussen bezoekers, huurders, collega’s en partners.

Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt van eerste begroeting tot laatste glimlach en houdt ondertussen het overzicht alsof het vanzelf gaat.

Concreet betekent dat:

• Het opstarten en afsluiten van de receptie

• Coördineren en aansturen van het receptieteam en dagelijkse werkzaamheden

• Opstellen van maandroosters voor receptie- en facilitaire teams

• Ontvangen van gasten en bezoekers en hen begeleiden naar de juiste ruimte of doorsturen naar een huurder in het pand

• Aanspreekpunt voor externe partijen voor werkzaamheden in ons pand.

• Het bieden van professionele gastvrijheid voor onze community en de bezoekers van events, meetings en diners

• Allerhande receptietaken

• Plannen en organiseren van (interne) verhuizingen en onboarding van nieuwe Members

• Boeken en voorbereiden van Designer Meeting Rooms, inclusief afstemming met Capital Kitchen voor F&B-service

• Deelnemen aan de wekelijkse “sheet meeting” waarin alle events, meetings en planningen samenkomen

• Zorgen dat pantry’s tiptop in orde zijn in het pand en de koffiemachines blijven draaien

• Afhandelen en opvolgen van serviceverzoeken of klachten met een professionele én persoonlijke touch

• Voorbereiden van rondleidingen voor potentiële huurders, klanten en eventpartners

• Nauw samenwerken met het facility team, want samen zijn jullie het aanspreekpunt voor alles wat er speelt in het pand.

Wie ben jij?

Een echte people-person met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van organiseren, bent communicatief sterk en weet altijd de juiste toon te raken vriendelijk, professioneel en oprecht geïnteresseerd.

• 2–4 jaar relevante werkervaring in hospitality, front office of een flex office concept

• HBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

• Gestructureerd, servicegericht en oog voor detail

• Passie voor mensen, service en dynamiek, want stilzitten is niets voor jou.

Wat bieden wij

• Een brutosalaris tussen €2.600 – €3.200 (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring

• Een pensioenregeling en laptop

• Korting op eten en drinken in Capital Kitchen lekker voordelig borrelen met je familie & vrienden.

• Veel LOT61-koffie, BUD-biertjes en Amsterdamse gezelligheid (zeker op vrijdag)

• Een team vol energie, creativiteit en goede vibes.

• Sportieve en creatieve activiteiten met het team

• Deel uitmaken van een hechte community van creatieve professionals

• Een werkplek waar geen dag hetzelfde is en dat is precies waarom je het leuk vindt

• En last but not least: never a dull moment. Echt niet.