Front Office Coördinator

Ben jij het nieuwe gezicht van Capital C? En maak jij van de receptie jouw hoofdkwartier waar je als het centrale aanspreekpunt alles en iedereen met elkaar verbindt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Fulltime (40 uur)

Wie zijn wij

Capital C is de creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs in hartje Amsterdam. In de glazen koepel The High Light boven op het dak met 360 view over Amsterdam, vinden grootschalige events plaats: van award shows tot productlanceringen, high-end diners tot meerdaagse congressen. En dit doen we niet voor de minste, zoals Netflix, Redbull, L’Oreal, Fifth House en waren wij het decor voor Hollands Next Top Model (casual namedropping is ook een talent). Naast onze evenementenlocatie verhuren wij kantoren en meeting rooms, ontworpen door Dutch Designers. Dat is nog niet alles, in ons eigen restaurant "Capital Kitchen" geniet je van de lekkerste gerechten, wijn & cocktails.   

Wie zoeken wij?

Capital C is op zoek naar een enthousiaste en energieke Front Office Coördinator die ervoor zorgt dat al onze klanten, gasten en huurders een echte 5-sterrenervaring beleven. Sterke communicatieve vaardigheden zijn daarbij onmisbaar – jij bent de verbindende schakel binnen onze community.

Daarnaast rekenen we op jouw vermogen om evenementen te organiseren en initiatieven te ontplooien die passen bij onze kernwaarden. Met jouw positieve energie, vriendelijkheid en servicegerichte instelling laat je iedereen zich direct welkom en thuis voelen bij Capital C.

Wat ga je doen

Als Front Office Coördinator maak jij van onze receptie een plek waar alles klopt. Je coördineert het Front Office-team en bent de verbindende schakel tussen bezoekers, huurders, collega’s en partners.

Concreet betekent dat:

• Het opstarten en afsluiten van de receptie 

• Coördineren en aansturen van het receptieteam en dagelijkse werkzaamheden

• Opstellen van maandroosters voor receptie- en facilitaire teams

• Ontvangen van gasten en bezoekers en hen begeleiden naar de juiste ruimte of doorsturen naar een huurder in het pand

• Aanspreekpunt voor externe partijen voor werkzaamheden in ons pand.

• Het bieden van professionele gastvrijheid voor onze community en de bezoekers van events, meetings en diners

• Allerhande receptietaken

• Plannen en organiseren van (interne) verhuizingen en onboarding van nieuwe kantoorhuurders

• Boeken en voorbereiden van onze meeting ruimtes, inclusief afstemming met Capital Kitchen voor F&B-service

• Deelnemen aan de wekelijkse “sheet meeting” waarin alle events, meetings en planningen samenkomen

• Zorgen dat pantry’s tiptop in orde zijn in het pand en de koffiemachines blijven draaien

• Afhandelen en opvolgen van serviceverzoeken of klachten met een professionele én persoonlijke touch

• Voorbereiden van rondleidingen voor potentiële huurders, klanten en eventpartners

Nauw samenwerken met het facility team, want samen zijn jullie het aanspreekpunt voor alles wat er speelt in het pand.

Wie ben jij?

Een echte people-person met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van organiseren, bent communicatief sterk en weet altijd de juiste toon te raken vriendelijk, professioneel en oprecht geïnteresseerd.

Daarnaast heb jij de volgende ervaring op zak: 

• 2+ jaar relevante werkervaring in hospitality, front office of een flex office concept

• HBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

• Gestructureerd, servicegericht en oog voor detail

• Passie voor mensen, service en dynamiek, want stilzitten is niets voor jou.

Wat bieden wij

• Een brutosalaris tussen €2.600 – €3.200 (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring

• Een pensioenregeling en laptop

• Korting op eten en drinken in Capital Kitchen lekker voordelig borrelen met je familie & vrienden.

• Veel koffie/thee, BUD-biertjes en Amsterdamse gezelligheid (zeker op vrijdag)

• Een team vol energie, creativiteit en goede vibes.

• Deel uitmaken van een hechte community van creatieve professionals

• Een werkplek waar geen dag hetzelfde is en dat is precies waarom je het leuk vindt.

• En last but not least: never a dull moment. Echt niet.