Events & Frontoffice Coördinator

Bloemenmarkt, Amsterdam · 40 uur · fulltime

Creativity with a Capital C

Aan het water van de Singel, tussen de kraampjes van de enige drijvende bloemenmarkt ter wereld, opent Capital C een nieuw hoofdstuk: onze locatie aan de Bloemenmarkt. 6.000 m² vol kantoren, co-working én een gloednieuwe eventverdieping, op Singel 542. Community, creativiteit en commercie onder één dak — en jij wordt straks het gastvrije gezicht ervan.

Even voorstellen: onze bovenste verdieping. Daar verhuren we straks aan zo'n 200 gasten, verspreid over één grote zaal, twee zalen en drie boardrooms. Van een borrel met de tech-startups uit ons eigen pand tot een strak zakelijk congres of diner. En beneden houden ruim zeventig bedrijven de community levendig. Aan jou de eer om beide werelden te laten opbloeien.

Twee petten, één jij

Als Events & Frontoffice Coördinator draai je twee rollen — soms zelfs op één dag. Samen met je duo-collega, de Community & Events Coördinator, zorg je dat elk dag in het pand van A tot Z klopt voor de community en onze zakelijke gasten. De één bereidt voor, de ander draait de vloer; per event verdelen jullie onderling de rollen. En als het even rustig is? Dan ben jij de spil op de frontoffice.

Bij ons zijn die drie kanten — voorbereiden, uitvoeren én frontoffice — even belangrijk. Geen bijzaak, geen "erbij". Alle drie vragen ze jouw beste werk.

Wat ga je doen?

Voorbereiden (de eventmanager in jou). Zodra sales de deal heeft getekend, ben jij aan zet. Je neemt het contact met de opdrachtgever over, duikt in de wensen, regelt alles — van AV en deco tot entertainment en keukenmateriaal — en giet het in een waterdicht draaiboek.

Uitvoeren (de partymanager in jou). Op de dag zelf ligt de regie bij jou. Je stuurt het horecateam aan (bij de grote events zo'n 25 man), schakelt met de keuken, lost incidenten op vóórdat de gast ze doorheeft, werkt mee als meewerkend voorman en levert aan het eind alles piekfijn op.

Frontoffice. Tussen de events door run jij de frontoffice: je opent en sluit, ontvangt leden en gasten, stuurt de (parttime) receptiemedewerkers aan en houdt de dagelijkse operatie soepel draaien.

Wie ben jij?

Horeca zit in je bloed en je hebt ervaring in zowel events als gastvrijheid. Je organiseert met je ogen dicht, houdt overzicht als het spannend wordt en schakelt moeiteloos. Je geeft natuurlijk leiding — je team volgt je omdat je zelf het goede voorbeeld geeft. Nederlands en Engels spreek je vloeiend (onze gasten en leden zijn internationaal). Avonden en weekenden schrikken je niet af; daar gebeurt het nu eenmaal. En heb je Sociale Hygiëne (SVH) en BHV op zak? Mooi meegenomen — zo niet, dan regelen we dat samen.

Wie ben jij?

Een echte people-person met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van organiseren, bent communicatief sterk en weet altijd de juiste toon te raken vriendelijk, professioneel en oprecht geïnteresseerd.

Daarnaast heb jij de volgende ervaring op zak: 

• 3+ jaar relevante leiding gevende werkervaring in events, als partymanager of horeca

• MBO of HBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

• Gestructureerd, servicegericht en oog voor detail

• Passie voor mensen, service en dynamiek, want stilzitten is niets voor jou.

Wat bieden we?

Een gloednieuwe locatie waar jij mee bepaalt hóé events hier gaan lopen. Een creatieve, nooit-saaie omgeving met de leukste events en een bruisende community. De Capital Academy, waar we werken aan jouw groei en vaardigheden. Een marktconform salaris (conform CAO Horeca) tussen €2.600 – €3.200 (op basis van 40 uur) passend bij je ervaring. Collega's die weten hoe je hard werkt én lol maakt. En elke dag lunch bij Capital Kitchen — lokaal, eerlijk en volgens ons het lekkerste van de buurt.